Yayımlanmış inceleme taslağı — sürüm 0.1. Metin, mevcut üyelik ve öğrenci profili akışı için hazırlanmıştır. Odoo hizmet sözleşmesi, barındırma bölgesi, yurt dışı aktarım mekanizması ve saklama süreleri doğrulanarak yayına alınmalıdır.
ProveraEdu Üyelik ve Öğrenci Profili Aydınlatma Metni
Taslak sürüm: 0.1 · Hazırlanma tarihi: 8 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
ProveraEdu platformundaki üyelik ve öğrenci profili işlemleri kapsamında veri sorumlusu JNST Yönetim Danışmanlık LTD ŞTİ’dir.
Adres: Zümrütevler Mahallesi, Hanımeli Caddesi, No:16/26, Maltepe / İstanbul
E-posta: info@proveraedu.com
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında, hesabınızın oluşturulması, ücretsiz içeriklere erişiminiz ve tercih etmeniz halinde öğrenci bilgilerinizin kaydı hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Açık rıza veya ticari ileti izni metni değildir.
2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Veriler | İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ad soyad, e-posta, hesap kimliği ve güvenli kimlik doğrulama kayıtları | Üyelik oluşturmak, girişinizi sağlamak, hesap ve erişim taleplerinizi yürütmek | Kanun m.5/2(c): sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması |
| Seçtiğiniz içerikler, erişim yetkisi ve kullanım işlemleri | Ücretsiz doküman ve deneme araçlarını sunmak, satın alınan hizmetin kapsamını uygulamak | Kanun m.5/2(c): sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması |
| Profil formunda paylaştığınız öğrenci beyanı, eğitim kurumu adı, sınıf ve program süresi | Talep ettiğiniz öğrenci statüsünü kaydetmek ve ilgili öğrenci avantajı başvurusuna esas bilgileri değerlendirmek | Başvurunuzun niteliğine göre Kanun m.5/2(c); öğrenci avantajının kapsamı ve bu verilerin gerekliliği yayından önce doğrulanacaktır |
| IP adresi, oturum ve teknik işlem kayıtları | Hesap güvenliği, yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi, teknik sorunların incelenmesi | Kanun m.5/2(f): temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati; gerekli yasal kayıtlar için m.5/2(ç) |
| Destek başvurusu ve talep kayıtları | Taleplerinizi yanıtlamak, uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması | Kanun m.5/2(c) ve ilgili durumda m.5/2(e) |
Öğrenci beyanı tek başına indirim onayı değildir. Bu aşamada öğrenci belgesi, kimlik belgesi, T.C. kimlik numarası veya özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Belge doğrulama süreci açılırsa hangi bilgilerin gerekli olduğu, bunların işleme şartı ve saklama süresi ayrıca açıklanır. Kuruluş analizlerinde çalışan veya müşterilere ait kişisel verileri gereksiz şekilde paylaşmamanız gerekir.
3. Toplama yöntemi
Veriler; internet sitesindeki üyelik, giriş ve öğrenci profili formları, hesabınızla gerçekleştirdiğiniz erişim işlemleri ve destek kanallarına ilettiğiniz talepler aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir.
4. Verilerin aktarılabileceği alıcılar
Hesap ve profil kayıtları, platformun çalışması, barındırılması, yedeklenmesi ve teknik destek verilmesi için kullanılan Odoo altyapısının hizmet sağlayıcısı Odoo S.A. ve ilgili altyapı hizmet sağlayıcıları tarafından işlenebilir. İşleme faaliyetiyle sınırlı olarak yetkili teknik hizmet sağlayıcılarına; kanuni taleplerin yerine getirilmesi veya hakların korunması gerektiğinde yetkili kamu kurumlarına ve hukuki danışmanlara veri aktarımı söz konusu olabilir.
Yurt dışı aktarım için tamamlanacak bölüm: Kullanılan Odoo veritabanının gerçek barındırma ve yedekleme ülkeleri, alt hizmet sağlayıcıları ve uzaktan destek erişimleri teyit edilmelidir. Yurt dışı aktarım bulunuyorsa Kanun’un 9. maddesi kapsamında uygulanacak somut aktarım mekanizması ve gerekli sözleşme/bildirim işlemleri belirlenerek bu bölüm tamamlanmalıdır. Bu taslak, böyle bir mekanizmanın kurulduğunu beyan etmez.
Üyelik veya öğrenci beyanının alınması, size reklam ve kampanya iletileri gönderilmesine izin verdiğiniz anlamına gelmez. Pazarlama iletişimi başlatılırsa gerekli tercih ve izinler ayrı bir süreçte alınır. Satın alma, faturalama ve ödeme işlemleri için ilgili işlem aşamasında ayrıca bilgilendirme yapılır.
5. Saklama ve silme
Veriler, belirtilen işleme amacı için gerekli olan süre ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleriyle sınırlı tutulmalıdır. Hesabın kapanması veya amacın sona ermesi sonrasında devam eden bir hukuki gerekçe bulunmuyorsa veriler silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir.
Yayından önce tamamlanacak: Hesap, öğrenci beyanı, teknik kayıt ve destek kayıtlarının ayrı saklama süreleri; yedeklerin silinme süresi ve taleplerin uygulanma yöntemi şirket tarafından belirlenmelidir. Bir yıllık ürün erişimi, bütün kişisel veriler için otomatik saklama süresi değildir.
6. Haklarınız ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içinde veya dışında aktarılan alıcıları bilme, yanlış ya da eksik kayıtların düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve ilgili işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme hakkınız vardır. Yalnızca otomatik değerlendirmeyle aleyhinize doğan sonuca itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar oluşmuşsa giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı olarak veya daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@proveraedu.com adresine iletebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki diğer başvuru yöntemleri de kullanılabilir. Başvurunuzda kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yeterli bilgilerin bulunması gerekir. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
7. Formdaki bilgilendirme kutucuğu
“KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum ve kişisel verilerimin işlenmesi hakkında bilgi edindim.”
Kutucuk başlangıçta işaretli değildir. Bu bildirim, açık rıza veya pazarlama izni olarak kullanılmaz. Sunulan metnin sürümü, kullanıcı hesabı ve bildirim zamanı ile birlikte kayıt altına alınması gerekir.
Yayımlanmış inceleme taslağı — sürüm 0.1. Metin, mevcut üyelik ve öğrenci profili akışı için hazırlanmıştır. Odoo hizmet sözleşmesi, barındırma bölgesi, yurt dışı aktarım mekanizması ve saklama süreleri doğrulanarak yayına alınmalıdır.
ProveraEdu Üyelik ve Öğrenci Profili Aydınlatma Metni
Taslak sürüm: 0.1 · Hazırlanma tarihi: 8 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
ProveraEdu platformundaki üyelik ve öğrenci profili işlemleri kapsamında veri sorumlusu JNST Yönetim Danışmanlık LTD ŞTİ’dir.
Adres: Zümrütevler Mahallesi, Hanımeli Caddesi, No:16/26, Maltepe / İstanbul
E-posta: info@proveraedu.com
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında, hesabınızın oluşturulması, ücretsiz içeriklere erişiminiz ve tercih etmeniz halinde öğrenci bilgilerinizin kaydı hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Açık rıza veya ticari ileti izni metni değildir.
2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Veriler | İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Ad soyad, e-posta, hesap kimliği ve güvenli kimlik doğrulama kayıtları | Üyelik oluşturmak, girişinizi sağlamak, hesap ve erişim taleplerinizi yürütmek | Kanun m.5/2(c): sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması |
| Seçtiğiniz içerikler, erişim yetkisi ve kullanım işlemleri | Ücretsiz doküman ve deneme araçlarını sunmak, satın alınan hizmetin kapsamını uygulamak | Kanun m.5/2(c): sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması |
| Profil formunda paylaştığınız öğrenci beyanı, eğitim kurumu adı, sınıf ve program süresi | Talep ettiğiniz öğrenci statüsünü kaydetmek ve ilgili öğrenci avantajı başvurusuna esas bilgileri değerlendirmek | Başvurunuzun niteliğine göre Kanun m.5/2(c); öğrenci avantajının kapsamı ve bu verilerin gerekliliği yayından önce doğrulanacaktır |
| IP adresi, oturum ve teknik işlem kayıtları | Hesap güvenliği, yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi, teknik sorunların incelenmesi | Kanun m.5/2(f): temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati; gerekli yasal kayıtlar için m.5/2(ç) |
| Destek başvurusu ve talep kayıtları | Taleplerinizi yanıtlamak, uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması | Kanun m.5/2(c) ve ilgili durumda m.5/2(e) |
Öğrenci beyanı tek başına indirim onayı değildir. Bu aşamada öğrenci belgesi, kimlik belgesi, T.C. kimlik numarası veya özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Belge doğrulama süreci açılırsa hangi bilgilerin gerekli olduğu, bunların işleme şartı ve saklama süresi ayrıca açıklanır. Kuruluş analizlerinde çalışan veya müşterilere ait kişisel verileri gereksiz şekilde paylaşmamanız gerekir.
3. Toplama yöntemi
Veriler; internet sitesindeki üyelik, giriş ve öğrenci profili formları, hesabınızla gerçekleştirdiğiniz erişim işlemleri ve destek kanallarına ilettiğiniz talepler aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir.
4. Verilerin aktarılabileceği alıcılar
Hesap ve profil kayıtları, platformun çalışması, barındırılması, yedeklenmesi ve teknik destek verilmesi için kullanılan Odoo altyapısının hizmet sağlayıcısı Odoo S.A. ve ilgili altyapı hizmet sağlayıcıları tarafından işlenebilir. İşleme faaliyetiyle sınırlı olarak yetkili teknik hizmet sağlayıcılarına; kanuni taleplerin yerine getirilmesi veya hakların korunması gerektiğinde yetkili kamu kurumlarına ve hukuki danışmanlara veri aktarımı söz konusu olabilir.
Yurt dışı aktarım için tamamlanacak bölüm: Kullanılan Odoo veritabanının gerçek barındırma ve yedekleme ülkeleri, alt hizmet sağlayıcıları ve uzaktan destek erişimleri teyit edilmelidir. Yurt dışı aktarım bulunuyorsa Kanun’un 9. maddesi kapsamında uygulanacak somut aktarım mekanizması ve gerekli sözleşme/bildirim işlemleri belirlenerek bu bölüm tamamlanmalıdır. Bu taslak, böyle bir mekanizmanın kurulduğunu beyan etmez.
Üyelik veya öğrenci beyanının alınması, size reklam ve kampanya iletileri gönderilmesine izin verdiğiniz anlamına gelmez. Pazarlama iletişimi başlatılırsa gerekli tercih ve izinler ayrı bir süreçte alınır. Satın alma, faturalama ve ödeme işlemleri için ilgili işlem aşamasında ayrıca bilgilendirme yapılır.
5. Saklama ve silme
Veriler, belirtilen işleme amacı için gerekli olan süre ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleriyle sınırlı tutulmalıdır. Hesabın kapanması veya amacın sona ermesi sonrasında devam eden bir hukuki gerekçe bulunmuyorsa veriler silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir.
Yayından önce tamamlanacak: Hesap, öğrenci beyanı, teknik kayıt ve destek kayıtlarının ayrı saklama süreleri; yedeklerin silinme süresi ve taleplerin uygulanma yöntemi şirket tarafından belirlenmelidir. Bir yıllık ürün erişimi, bütün kişisel veriler için otomatik saklama süresi değildir.
6. Haklarınız ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içinde veya dışında aktarılan alıcıları bilme, yanlış ya da eksik kayıtların düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve ilgili işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme hakkınız vardır. Yalnızca otomatik değerlendirmeyle aleyhinize doğan sonuca itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar oluşmuşsa giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı olarak veya daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@proveraedu.com adresine iletebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki diğer başvuru yöntemleri de kullanılabilir. Başvurunuzda kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yeterli bilgilerin bulunması gerekir. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
7. Formdaki bilgilendirme kutucuğu
“KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum ve kişisel verilerimin işlenmesi hakkında bilgi edindim.”
Kutucuk başlangıçta işaretli değildir. Bu bildirim, açık rıza veya pazarlama izni olarak kullanılmaz. Sunulan metnin sürümü, kullanıcı hesabı ve bildirim zamanı ile birlikte kayıt altına alınması gerekir.